Die drei Einsatzorte — drei verschiedene Anforderungen

Ein Bewerbungsfoto landet heute an drei technisch unterschiedlichen Orten: im PDF-Lebenslauf, im Upload-Feld eines Bewerbungsportals und im Profil auf LinkedIn oder XING. Jeder Ort hat eigene Maße und Grenzen — ein einziges Foto in einer einzigen Größe passt nirgendwo optimal. Die gute Nachricht: aus einer hochauflösenden Vorlage vom Fotografen sind alle drei Varianten in fünf Minuten abgeleitet.

Übersicht: die richtigen Werte

EinsatzortEmpfohlene GrößeFormatDateigröße
PDF-Lebenslauf600 × 800 px (3:4)JPG, Qualität 8580–200 KB
Bewerbungsportalemeist 400–1000 px, portal-abhängigJPGoft max. 1–2 MB
LinkedIn-Profilbild800 × 800 px (1:1)JPG oder PNGmax. 8 MB
XING-Profilbild1024 × 1024 px (1:1)JPG oder PNGmax. 100 MB
Druck (klassische Mappe)1063 × 1417 px (4,5 × 6 cm bei 600 dpi)JPG, Qualität 92+unkritisch

Warum 3:4 das richtige Seitenverhältnis ist

Das klassische Bewerbungsfoto-Verhältnis im deutschsprachigen Raum ist Hochformat 3:4 — die digitale Fortsetzung des analogen 4,5 × 6-cm-Formats. Ein 600 × 800-Pixel-Foto entspricht dem exakt. Wichtig beim Zuschneiden: der Kopf sollte ungefähr das obere Drittel bis die Bildmitte einnehmen, mit etwas Luft über dem Scheitel; der Anschnitt endet klassisch unterhalb der Schulterlinie.

Für LinkedIn und XING gilt dagegen quadratisch (1:1), weil beide Plattformen das Bild rund maskieren. Beim Quadrat-Crop unbedingt prüfen, dass Kinn und Haaransatz nicht am Kreisrand kleben — das Gesicht sollte etwa 60 % der Bildhöhe füllen. Beide Zuschnitte erledigst du im Browser mit unserem Zuschneide-Tool, das 3:4 und 1:1 als feste Voreinstellungen mitbringt.

Der 5-Minuten-Workflow vom Fotografen-Original

  1. Original sichern. Die Datei vom Fotografen (oft 3000+ px) bleibt unangetastet als Master — jede Ableitung startet von dort.
  2. 3:4-Variante zuschneiden für den Lebenslauf: Cropper öffnen, Preset 3:4, Ausschnitt setzen.
  3. Auf 600 × 800 px verkleinern mit dem Skalier-Tool und als JPG mit Qualität 85 speichern. Ergebnis: gestochen scharf im PDF, aber nur ~100 KB schwer.
  4. 1:1-Variante zuschneiden und auf 800 × 800 px bringen — fertig für LinkedIn, XING und Bewerbungsportale mit quadratischem Feld.
  5. Metadaten entfernen. Fotografen-Dateien enthalten oft Kamera-Seriennummern und Bearbeitungs-Historie; manche sogar GPS-Daten des Studios. Vor dem Verschicken mit dem Metadaten-Editor leeren.

Alle Schritte laufen browser-lokal — gerade bei Bewerbungsfotos relevant, denn niemand möchte sein Porträt auf einem anonymen Konverter-Server wissen.

Die häufigsten technischen Fehler

  • Foto in Originalgröße ins PDF eingebettet. Ein 8-MB-Foto macht aus einem 200-KB-Lebenslauf ein 8-MB-Monstrum — manche Bewerbungsportale und Mail-Server lehnen das ab. 600 × 800 px reichen für die Darstellung vollständig.
  • PNG statt JPG für ein Porträt. PNG ist für Fotos drei- bis zehnmal größer, ohne sichtbaren Gewinn. PNG lohnt nur, wenn das Foto einen transparenten Hintergrund hat.
  • WhatsApp als Transportweg vom Fotografen. WhatsApp re-komprimiert hart — die Qualität des bezahlten Shootings ist dahin. Original per Mail-Anhang, Cloud-Link oder als WhatsApp-Dokument anfordern (Details im Beitrag Bilder für WhatsApp).
  • Aufwärts-Skalieren einer zu kleinen Datei. Aus 200 × 260 px wird kein scharfes 600 × 800 — das Ergebnis wirkt weichgezeichnet. Im Zweifel beim Fotografen die volle Auflösung nachfordern.
  • HEIC-Datei hochgeladen. iPhone-Fotos im HEIC-Format lehnen viele Portale ab. Vorher zu JPG wandeln — unser HEIC-Konverter erledigt das lokal.

Selbst fotografiert statt Studio?

Ein modernes Smartphone liefert technisch ausreichende Qualität, wenn drei Dinge stimmen: weiches Licht (Fenster seitlich, kein Blitz), ruhiger Hintergrund (einfarbige Wand, zwei Meter Abstand dahinter für leichte Unschärfe) und Hauptkamera statt Selfie-Kamera — die Frontlinse verzerrt Gesichter auf kurze Distanz sichtbar. Danach gilt derselbe Zuschnitt-Workflow wie oben. Zur Bildgestaltung lohnt ein Blick in unseren Beitrag über Foto-Komposition.

Kurz-Checkliste vor dem Absenden

  • Lebenslauf-Foto: 600 × 800 px, JPG Q85, unter 200 KB?
  • Profil-Foto: 800 × 800 px, Gesicht füllt ~60 % der Höhe?
  • Metadaten geleert?
  • Dateiname professionell (mueller-anna-foto.jpg statt IMG_4711.jpg)?
  • PDF-Gesamtgröße unter 5 MB?

Quellen

LinkedIn-Hilfe — Profilfoto-Anforderungen · XING-Hilfe — Profilbild · Bundesagentur für Arbeit — Bewerbungs-Ratgeber.